Eine Sicherung, die nie jemand zurückgespielt hat, ist keine Sicherung

Alle haben eine Sicherung. Fast niemand hat je versucht, sie zu benutzen.

Der Unterschied zwischen beidem: das eine ist ein Ordner, der sich füllt, das andere ein Verfahren, das jemand ausführen kann. Und welches von beiden man hatte, erfährt man genau in dem Moment, in dem man es nicht mehr erfahren kann.

Die fünf Arten, wie eine Sicherung versagt

1. Sie existiert, ist aber unvollständig

Gesichert wird die Datenbank, nicht aber die hochgeladenen Dateien. Oder die Dateien, nicht aber die Datenbank. Beim Zurückspielen erhält man eine Website mit allen Texten und ohne Bilder — oder mit allen Bildern und ohne Inhalt.

2. Sie existiert, liegt aber auf demselben Server

Ist die Festplatte, Ransomware oder ein übernommenes Konto das Problem, geht die Sicherung mit unter. Eine Kopie, die das Schicksal des Originals teilt, ist keine Kopie.

3. Sie existiert, ist aber alt

Der automatische Auftrag ist vor drei Monaten mit einem Fehler stehen geblieben, und niemand liest die Protokolle. Das ist der häufigste Fall von allen und der am leichtesten zu vermeidende: es braucht eine Meldung, wenn die Sicherung nicht läuft, statt einer, wenn sie läuft.

4. Sie existiert, aber niemand kann sie zurückspielen

Die Person, die alles eingerichtet hatte, ist weg, das Passwort für die Oberfläche ist nicht auffindbar, das Format gehört zu einem Plugin, das inzwischen deinstalliert wurde.

5. Sie existiert, aber es dauert drei Tage

Technisch funktioniert es. Nur steht Ihr System drei Tage still, und niemand hatte je ausgerechnet, was das kostet.

Der Test, der eine halbe Stunde im Jahr wert ist

Einmal im Jahr die Sicherung in einer getrennten Umgebung zurückspielen und versuchen, sich anzumelden. Mehr braucht es nicht. Funktioniert es, haben Sie eine Sicherung. Funktioniert es nicht, haben Sie es an einem beliebigen Tag herausgefunden statt am schlimmsten.

Notieren Sie dabei zwei Zahlen:

• Wie lange es gedauert hat. Das ist die Zeit, die Sie stillstünden.
• Wie viel Arbeit verloren gegangen wäre. Ist die Sicherung von heute Nacht und der Ausfall um 17 Uhr, verlieren Sie einen Tag Daten. In Ordnung? Wenn ja, gut. Wenn nein, muss häufiger gesichert werden.

Das sinnvolle Minimum

Eine automatische tägliche Kopie, mindestens dreißig Tage aufbewahrt, bei einem anderen Dienst als dem, der die Website hostet, mit einer E-Mail-Meldung bei Fehlschlag, und einem Rückspieltest pro Jahr, im Kalender eingetragen.

Das ist kein kompliziertes Konstrukt. Es ist nur etwas, das man einmal entscheiden muss, statt es immer zu verschieben.